Zanim jednak wybrany jednogłośnie na przewodniczącego obrad Józef Poloczek rozpoczął procedury walnego zebrania sprawozdawcze prezes Podokręgu Zabrze Jarosław Bryś przywitał prezesa Śląskiego Związku Piłki Nożnej Henryka Kulę. Następnie dokonano wyboru sekretarza zebrania, powierzając tę rolę Małgorzacie Sędzimir-Pszowskiej oraz oddano głos przedstawicielowi Kahlenberg Services Sp. z o.o. Michałowi Pietruszce, który zapoznał zebranych z zaletami opracowanego specjalnie dla środowiska piłkarskiego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków PZPN-PZU oraz udzielił odpowiedzi działaczom zainteresowanym funkcjonowaniem tego programu.
A gdy za stołem prezydialnym obok Jarosława Brysia, Henryka Kuli i Józefa Poloczka oraz Małgorzaty Sędzimi-Pszowskiej zasiedli wiceprezesi Podokręgu Zabrze: Tomasz Kulczycki, Jan Ozga i Herbert Jatta przyszedł czas na działania proceduralne. Wybrano Komisję Mandatową, której przewodniczący Arkadiusz Zawrot stwierdził, że zebranie jest prawomocne. A przewodniczący Komisji Uchwał i Wniosków Sebastian Bujara, po wysłuchaniu sprawozdań prezesa Jarosława Brysia oraz przedstawiciela Komisji Rewizyjnej Kazimierza Omozika, przedstawił projekt uchwały końcowej, zawierającej między innymi wniosek o udzielenie zarządowi absolutorium, który przyjęto przy jednym głosie wstrzymującym się.
Podczas wystąpień gości prezes Ślaskiego Związku Piłki Nożnej dzieląc się swoimi uwagami dotyczącymi realizacji przyjętego programu podkreślił zaangażowanie działaczy Podokręgu Zabrze. - Za pracę dla dobra wspólnego Dziękuję – zakończył swoje wystąpienie Henryk Kula i zaprosił do dyskusji podczas spotkania integracyjnego, zaplanowanego po formalnym zakończeniu obrad zebrania sprawozdawczego. Zanim to jednak nastąpiło prezes Górnika Zabrze Bartosz Sarnowski podkreślił, że najwyżej sklasyfikowana drużyna piłkarska ze Śląska oparta jest na ludziach z tego regionu i zapewnił, że zabrzański klub utrzyma ten styl pracy. Jednocześnie wysłuchał głosów działaczy mniejszych klubów, które chciałyby współpracować, ale nie są traktowani jak partnerzy.
- Chcemy działać tak, żeby to było z korzyścią dla wszystkich – zapewnił Bartosz Sarnowski. - Gramy dla całego Zabrza, dla całego Śląska i stawiamy na młodzież udowadniając, że w ten sposób można wiele osiągnąć.
A kiedy już punkty oficjalnego programu się skończyły prezes Jarosław Bryś zapowiedział niespodziankę i poprosił o zabranie głosu rzecznika prasowego Piotra Skorupę, który przedstawił nowe logo Podokręgu Zabrze oraz zmienioną szatę graficzną strony internetowej, wzorowanej na stronie Śląskiego Związku Piłki Nożnej. Można więc powiedzieć, że na drugą połowę kadencji Podokręg Zabrze wystroił się w nową szatę...
