Walne Zebranie Sprawozdawcze Podokręgu Lubliniec rozpoczęło się chwilą refleksji. Prezes Krzysztof Olczyk, po przywitaniu delegatów oraz gości na czele z prezesem Śląskiego Związku Piłki Nożnej Henrykiem Kulą oraz prezesem Częstochowskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej poprosił bowiem zebranych o minutę ciszy. W ten sposób uczczono pamięć działaczy zmarłych podczas obecnej kadencji z 83-letnim Alfonsem Doleżychem, który zmarł w dniu zebrania. Uroczystości pogrzebowe byłego prezesem Podokręgu Lubliniec rozpoczną się w sobotę o godzinie 9.30 w kaplicy lublinieckiego cmentarza komunalnego.
A następnie, po przedstawieniu przez przedstawiciela firmy Kahlenberg Marka Pietruszki programu ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków PZPN-PZU, rozpoczęły się obrady, którym przewodniczył Marek Wręczycki. Na sekretarza zebrania wybrano Eugeniusza Mnicha. W przedstawionym porządku obrad od razu najwięcej zainteresowania wzbudził punkt 16, zapowiadający głosowanie nad uchwałą zarządu o odłączeniu Podokręgu Lubliniec od struktur Częstochowskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej. Żeby formalności stało się zadość wybrano Komisję Mandatową i Skrutacyjną, której przewodniczym został Wojciech Kaniut i stwierdził, że z 35 delegatów upoważnionych do udziału w zebraniu na sali znajduje się 27 delegatów oraz ogłosił, że zebranie jest prawomocne i władne do podejmowania uchwał. Powołano także Komisję Uchwał i Wniosków z Edwardem Czyżem jako przewodniczącym, a pierwszy formalny wniosek dotyczył zasad głosowania nad wystąpieniem ze struktur Częstochowskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej. 16 delegatów było za tym, żeby swoje głosy w tej sprawie wrzucać do urny i wobec 11 głosów przeciwnych zatwierdzono formułę tajnego głosowania.
Następnie rozpoczęły się sprawozdania podsumowujące okres działalności zarządu wybranego jednogłośnie 11 marca 2016 roku. Po wystąpieniu prezesa Krzysztofa Olczyka, przewodniczącego Komisji Rewizyjnej Ignacego Grabowskiego oraz Zbigniewa Ormańczyka przewodniczącego Wydziału Szkolenia, a także po zapoznaniu się ze sprawozdaniami pozostałych wydziałów jednogłośnie udzielono absolutorium.
Najwięcej emocji wzbudziła dyskusja poprzedzająca przegłosowanie decyzji o odłączeniu Podokręgu Lubliniec ze struktury Częstochowskiego Okręgowego Związku Piłki Nożnej i włączeniu bezpośrednio do Śląskiego Związku Piłki Nożnej w Katowicach. Delegaci poprosili o wyjaśnienia i zadawali pytania, na które odpowiadali Henryk Kula, Krzysztof Olczyk i Artur Szymczyk. Po wyjaśnieniu wątpliwości delegaci przystąpili do głosowania i zadecydowali o samodzielności Podokręgu Lubliniec, jako 10 z 12 podokręgów Śląskiego Związku Piłki Nożnej.
