Bytomian, którzy zajęli pierwsze miejsce w I grupie IV ligi, reprezentowali prezes Tomasz Buczyk oraz trenerzy Janusz Kluge i Ireneusz Krupanek. Natomiast goczałkowiczanie, mistrzowie II grupy IV ligi, reprezentowani byli przez: prezesa Ryszarda Waliczka, wiceprezesów Kazimierza Piszczka i Józefa Mrzyka oraz trenera Damiana Barona.
Półtora godzinne posiedzenie, które otworzył prezes Śląskiego Związku Piłki Nożnej Henryk Kula, po spokojnej dyskusji, zakończyło się podpisaniem notatki stwierdzającej, że kluby wypracowały stanowisko, że o awansie zadecyduje 1 mecz, który odbędzie się 20 czerwca 2020 roku o godzinie 18.00 na stadionie w Łaziskach Górnych.
Szczegółowy regulamin meczu zostanie opracowany.